Choisir le bon recouvrement

Choisir le bon type de recouvrement.

Toutes les factures impayées ne méritent pas la même réponse. INTERMEDIANCE vous aide à choisir la voie qui encaisse, clarifie ou sécurise le dossier avec le bon niveau d'intensité.

  • types de recouvrement
  • recouvrement amiable
  • recouvrement B2B
  • RCCI
  • recouvrement judiciaire
  • étude de solvabilité
  • Belgique
Analyse d'un dossier de recouvrement et de factures impayées

Réponse courte

Quel recouvrement choisir ?

Le bon type de recouvrement dépend de cinq critères : le débiteur est-il un consommateur ou une entreprise, la dette est-elle contestée, les pièces sont-elles suffisantes, le débiteur paraît-il solvable et l'objectif est-il d'encaisser vite, de négocier ou d'obtenir une décision contraignante ?

Assistant d'orientation

Trouvez la première voie utile

Répondez à quelques questions simples pour identifier si votre dossier relève plutôt d'une relance amiable, de la procédure RCCI ou d'une action judiciaire.

Cette orientation reste indicative : un dossier peut changer de voie après analyse des pièces ou réaction du débiteur.

Question 1/5

Signaux d'orientation

Votre situation indique la première voie à examiner.

La nature du débiteur, l'existence d'une contestation, la qualité des pièces et la solvabilité permettent de choisir une première action proportionnée.

Dette claire, relation à préserver

La créance est documentée et le dialogue avec le débiteur reste possible.

Privilégier l'amiable

Facture B2B non contestée

Le débiteur est une entreprise et aucune contestation sérieuse n'est formulée.

Vérifier l'éligibilité RCCI

Litige réel ou blocage juridique

La dette, le contrat ou la responsabilité font l'objet d'un désaccord qui doit être qualifié.

Choisir la voie de résolution

Doute sur la récupération

La solvabilité apparente ne permet pas encore de justifier de nouveaux frais.

Évaluer avant d'engager des frais

Arbitrage

Une facture impayée appelle une décision, pas une relance éternelle.

La bonne stratégie de recouvrement dépend rarement d'un seul critère. INTERMEDIANCE vous aide à croiser le montant, la preuve, la relation commerciale, la contestation et la solvabilité apparente.

  • Le débiteur est-il une entreprise, un indépendant, une administration ou un consommateur ?
  • La créance est-elle réellement contestée ou le débiteur gagne-t-il simplement du temps ?
  • Les conditions générales, bons de commande, livraisons et échanges sont-ils disponibles ?
  • Le montant justifie-t-il une procédure ou faut-il d'abord vérifier la solvabilité ?
  • Faut-il préserver la relation commerciale ou envoyer un signal plus ferme ?

Comparatif

Les principales voies de recouvrement

Cette grille sert à orienter la première décision. Un même dossier peut ensuite changer de voie : amiable vers procédure RCCI, procédure RCCI vers judiciaire en cas de contestation, ou solvabilité avant d'engager des frais.

Voie Quand l'utiliser Force Limite
Recouvrement amiable Première escalade, relation commerciale à préserver, besoin de dialogue ou de plan Souple, rapide, proportionné, utile pour obtenir paiement ou information Ne crée pas à lui seul de titre exécutoire
RCCI Créance B2B non contestée, exigible et documentée Rapide, administrative, sans audience au fond si aucune contestation motivée Inadaptée si la dette est litigieuse ou hors champ B2B
Recouvrement judiciaire Contestation, dossier complexe, besoin d'une décision du juge Permet de trancher le fond et d'obtenir un jugement Plus long, plus formel et plus coûteux
Étude de solvabilité Doute sur l'opportunité d'agir ou sur les chances de récupération Éclaire la décision avant d'engager des frais Ne remplace pas une procédure de recouvrement
Médiation civile ou commerciale Relation à sauver, litige négociable, besoin d'accord créatif Peut résoudre le fond du différend sans logique purement contentieuse Suppose une volonté minimale de dialogue

Méthode

Le réflexe INTERMEDIANCE en quatre temps

Qualifier

Identifier les parties, la créance, les pièces et les contestations connues.

Mesurer

Comparer montant, ancienneté, solvabilité apparente, relation client et coût probable.

Choisir

Amiable, procédure RCCI, judiciaire, solvabilité, médiation ou classement motivé.

Agir

Lancer l'action retenue et fixer un seuil clair de réévaluation.

Vous hésitez entre amiable, procédure RCCI et judiciaire ?

Transmettez le contexte : nous vous aidons à choisir la première action utile.

Orienter mon dossier

FAQ

Questions fréquentes sur le choix du recouvrement

Faut-il toujours commencer par l'amiable ?

Pas toujours, mais l'amiable reste souvent utile pour obtenir un paiement, une information ou une clarification. Pour une créance B2B non contestée, la procédure RCCI peut devenir rapidement pertinente.

Quand choisir la procédure RCCI ?

Lorsque la dette est une créance d'argent B2B, exigible, documentée et non contestée. Si le débiteur conteste de manière motivée, il faut envisager une autre voie.

Quand passer au judiciaire ?

Lorsque le litige doit être tranché, qu'une contestation sérieuse existe ou qu'un titre judiciaire est nécessaire pour faire valoir les droits du créancier.